Theo đó, thống nhất thời gian tổ chức hội nghị đối thoại vào sáng ngày 27/10/2023 tại Hội trường Nhà văn hóa xã Phan Hiệp, thành phần tham gia gồm 130 đại biểu, xoay quanh nội dung việc lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền trong công tác quản lý và thực hiện quy hoạch xây dựng nông thôn của xã Phan Hiệp.

         Kết luận cuộc họp, đồng chí Bí thư Huyện ủy yêu cầu UBND huyện chỉ đạo phát hành giấy mời đối thoại đảm bảo thời gian để gửi đến đại biểu dự đối thoại; chuẩn bị trả lời các nội dung đã tổng hợp trước và các điều kiện, cơ sở vật chất phục vụ buổi đối thoại; báo cáo khái quát những vấn đề quan trọng của địa phương mà nhân dân quan tâm trong thời gian qua. Công an huyện phối hợp UBND xã Phan Hiệp bảo đảm trật tự tại khu vực diễn ra đối thoại. Ban Dân vận Huyện ủy, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện tiếp tục nắm tình hình, nguyện vọng và các vấn đề phát sinh trong dân liên quan đến công tác quản lý và thực hiện quy hoạch xây dựng nông thôn của xã Phan Hiệp trước khi diễn ra đối thoại kịp thời báo cáo Thường trực Huyện ủy. Văn phòng Huyện ủy tham mưu chuẩn bị bài phát biểu khai mạc, bế mạc; cử thư ký ghi biên bản tổng hợp qua buổi đối thoại; Báo cáo kết quả đối thoại, tham mưu văn bản chỉ đạo, giao nhiệm vụ sau đối thoại. Đảng ủy xã Phan Hiệp chỉ đạo UBND xã xác định thành phần theo kế hoạch của Ban Thường vụ Huyện ủy và chuyển giấy mời dự đối thoại của UBND huyện đến từng cá nhân; thông báo rộng rãi trên hệ thống phát thanh của xã việc tổ chức đối thoại của người đứng đầu cấp huyện với nhân dân trên địa bàn xã. Chuẩn bị tốt các điều kiện, cơ sở vật chất, an ninh trật tự phục vụ buổi đối thoại.

         Việc tổ chức Hội nghị đối thoại của người đứng đầu cấp ủy, chính quyền cấp huyện với nhân dân được thực hiện theo hàng năm theo Hướng dẫn số 11-HD/HU, ngày 07/01/2015 của Ban Thường vụ Huyện ủy về việc đối thoại giữa người đứng đầu cấp ủy, chính quyền với nhân dân theo Quyết định số 218-QĐ/TW, ngày 12/12/2013 của Bộ Chính trị (khóa XI) trên địa bàn huyện Bắc Bình; qua đối thoại làm cho nhân dân hiểu rõ hơn việc đối thoại là cuộc trao đổi giữa cấp ủy, chính quyền với nhân dân nhằm tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc, giải quyết có kết quả những nội dung được phản ánh, kiến nghị nhiều lần; qua đó, đánh giá kết quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo việc triển khai nhiệm vụ chính trị của địa phương; tiếp thu ý kiến góp ý của nhân dân góp phần nâng cao công tác lãnh đạo, chỉ đạo giải quyết những vấn đề bức xúc của địa phương./.